Mise en place
L’association compte 26 adhérents pour 2015 et nous sommes 15 ce soir : le quorum est donc atteint avec plus de 50% des adhérents.
En présence d’Édith Renaudin (maire du Lou du Lac) et de Marie-Anne Godreul (tutrice légale de Marie).
Personnes excusées : Louis, Karine , Patrick Herviou (maire de La Chapelle-du-Lou), Marie Daugan (son mari, Yves, la représente ce soir).
Secrétaire de séance : Stéphanie.
Bilan moral (2014-2015)
Difficultés du CA : deux départs du Lou (Soazig) et de La Chapelle-du-Lou (Damien) handicapent le fonctionnement du CA, par ailleurs pas toujours au complet. Par voie de conséquence, l’association souffre un peu de cette situation, d’autant plus que nous ne savons pas toujours sur quel pied danser avec Marie, qui s’interroge beaucoup…
Commissions créées lors du CA du 14 décembre 2014
« Les commissions sont pilotées par au moins un membre du CA, elles ont une certaine autonomie décisionnelle, les pilotes veillent au bon déroulement de leur commission et font le lien avec le CA. De préférence une personne responsable, mais il est possible d’avoir plusieurs coresponsables ».
Liste des commissions
Trésorerie
Site internet
Communication interne et externe (appel à cotisation, vœux…)
Animation (marché, troc-plantes, feu de la Saint-Jean, moules-frites)
Jardin, aménagement extérieur
Marie
Bar associatif
Château (acquisition, transmission, entretien, travaux)
Site internet (responsable Damien, membre Philippe)
Le 2 février 2015, Damien nous a proposé différents possibilités techniques ; mais le 8 avril, nous apprenions qu’il avait trouvé un emploi à Brest….
Le nom du site a été déposé (http://www.chezmariedulou.fr), pour un coût annuel de 28 € (hébergement chez OVH). Fabrice et Philippe sont chargés de fournir des textes, Chrystèle des photographies. 2015 a été trop chargé pour parvenir à avancer sur ce travail.
Philippe propose d’intégrer le PDF de son article de 2003 paru dans le Bulletin de la Société historique et archéologique d’Ille-et-Vilaine, ainsi que des extraits de l’ouvrage Marie du Lou. Mémoires d’un château du peuple. La législation est à vérifier concernant l’utilisation des photos des participants.
Stéphanie rejoint cette commission.
Communication interne et externe (invitations, appel à cotisation, vœux) (coresponsables Chrystèle, Damien et Stéphanie, membres Soazig et Karine)
Quelques évènements en 2015
5 septembre 2015
La Société d’Histoire et d’Archéologie de Bretagne, dont font partie Catherine et Philippe, organisait son rassemblement annuel en Ille-et-Vilaine, dans les environs du Lou-du-Lac. Chez Marie a offert un pot de clôture dans le bar à une petite centaine de personnes passionnées d’histoire. Chrystèle est parvenu à vendre 12 livres de Chez Marie et nous avons pris les contacts de quelques personnes intéressées par l’actualité autour du château.
6 septembre 2015
Fête des Vieux Métiers au Lou-du-Lac. Chrystèle a tenu un stand toute la journée et a vendu une petite dizaine de livres de Chez Marie, et le catalogue de l’exposition qui avait eu lieu à l’écomusée de Montfort-sur-Meu en 1993 sur le petit commerce en Haute-Bretagne, et dans lequel Marie figure (vendu 10 € au lieu de 30).
Bel article dans le journal Ouest-France du 2 octobre
Grâce à Pierre, qui a rencontré par hasard dans l’épicerie d’Odile à La Chapelle-du-Lou, une correspondante d’Ouest-France, Pascale Le Guillou, qui a souhaité écrire un article sur Marie et son château. Article que nous trouvons très complet et attachant. Marie figure en première page et l’article représente une demi-page à l’intérieur du journal. Notre association est également mise en avant avec notre boîte mails comme contact. Heureux hasard… Il n’a pas été possible de commander d’autres exemplaires mais on peut toujours numériser l’article. Marie en a conservé un exemplaire dans le bar. Il est affiché dans sa chambre et dans un couloir de la maison de retraite.
Soirée contes en gallo le vendredi 17 octobre 2015 dans le bar, organisée par l’association Montauban Animations
Louisette et Clément, qui font partie de cette association, avaient obtenu l’autorisation signée de Marie, qui après coup a oublié qu’elle l’avait donnée : Marie-Anne lui a servi de bouc-émissaire… 70 personnes maximum prévues, du monde a été refusé. L’association a amené tout le nécessaire : bancs, bois pour la cheminée, etc… La soirée a débuté à 18h pour finir vers minuit. Un stand à l’extérieur pour la restauration (soupe et galette saucisse) et pour griller les châtaignes. Philippe a fait un petit topo historique du lieu. C’est Robert Gorré (de Tressé) qui a conté.
Animation (marché, troc-plantes, feu de la Saint-Jean, moules-frites) (coresponsables Fabrice et Stéphanie)
Troc-plantes 2014
C’était la première fois que Marie autorisait la buvette à se tenir dans le bar, peu de jour avant le jour J. Cela nous a grandement simplifié le montage de la buvette. La communication a été limitée à quelques panneaux, flyers, et essentiellement de la diffusion par mail dans nos différents réseaux : aucun frais pour l’association. Pour une première édition, nous avions trouvé qu’il y avait eu pas mal de monde. Difficile de se faufiler dans le bar et sur le perron avec l’affluence. Beau temps, mais très froid. Pas d’autres évènements similaires dans les environs ce week-end là.
Feu de la Saint-Jean
Lors du CA du 13 mai 2015, il était prévu pour le vendredi 19 juin ; mais le CA du 17 juin a annulé l’opération car Soizic avait été hospitalisée le 12. Partie remise.
Troc-plantes 2015
Envisagé dès le 17 juin 2015 pour le mois de novembre, il a eu lieu le 22 novembre 2015.
Même type de communication mise en place. Moins de monde que lors de la 1ère édition (seulement 28 galettes-saucisses vendues). Temps assez doux. En concurrence avec un Troc-plantes à Romillé la veille et la Bourse aux Plantes de Saint Gilles le jour- même. Comptabilité en déficit à 2,50 € près, mais c’était notre seul événement pour 2015 et il nous a permis de faire du lien, de rappeler l’existence de l’association, d’enregistrer 6 adhésions et de vendre 2 livres de Chez Marie. Un peu de convivialité, bienvenue vu les évènements en France.
Vu l’affluence l’après midi autour du bar, il faudrait peut-être réfléchir à des horaires sur l’après-midi.
Stéphanie s’est sentie assez isolée dans l’organisation de cet événement. Elle remercie vivement Catherine, Chrystèle Soazig, Pierre et Thierry pour leur précieuse aide dans les préparatifs. La commission Animation est nettement perfectible…
Jardin, aménagement extérieur (coresponsables : Christian, Soizic, Fabrice ; membres : Stéphanie, Catherine)
2 février 2015
Branches élaguées par Fabrice. Pour ses besoins propres, Soizic a fait venir un élagueur, qui a également travaillé sur le plus grand arbre.
8 avril 2015
Christian, Pierre, Soizic, Thierry, un peu Philippe, ont nettoyé le jardin (enlèvement de vieux grillages et poteaux en ciment, coupe d’arbustes et ronces). Il reste à finir d’enlever le clapier en ciment et fibrociment, qui a été partiellement détruit par Éric Thébault en novembre, pour laisser accéder la nacelle nécessaire à son travail de réparation de la couverture.
Marie-Anne va demander à Marie l’autorisation pour enlever le vieux foin sous le petit hangar. Il semble abriter une population de tiques et les enfants vont y jouer lors des manifestations. Cela permettrait également de s’en servir lors d’évènements dans la cour du château. Problème en vue : Brutus aime à s’y allonger…
Marie (coresponsables : Philippe et Christian) : Occasions diverses
15 décembre 2014 : repas de Noël.
28 février 2015 : anniversaire de Marie. Chez Marie lui a offert un album-photos qui semble lu avoir bien plu.
Placement sous tutelle de Marie
Le 19 janvier 2015, la juge du tribunal d’instance de Rennes a placé Marie sous la tutelle de sa filleule, Marie-Anne Godreul, décision rendue après témoignages de Soazig et Philippe, également convoqués.
Soins aux animaux
Tous les jours, matin et soir.
Planning d’accueil de Marie chez elle, du 14 avril au 27 novembre 2015
14 avril-13 mai : tous les mardis et vendredis, 9 séances du matin, avec repas, 9 séances d’après-midi (18 personnes).
15 mai-23 juin : idem, 12 séances du matin, 12 séances du soir (24 personnes).
30 juin-2 octobre : « régime estival », le vendredi après-midi en juillet-août, sans repas (12 personnes).
6 octobre-27 novembre : tous les mardis matins, avec repas ; tous les vendredi après-midi : 8 séances du matin, 16 séances d’après-midi (24 personnes)
Nombre de séances entre avril et novembre 2015 : 78 (soit environ 270 heures de présence).
La gestion des soins aux animaux ainsi que les permanences auprès de Marie pèsent très lourd pour les bénévoles. Il y a besoin de plus de forces. Un planning de tours de garde va être mis en place pour faciliter les soins quotidiens aux animaux.
Bar associatif (coresponsables : Stéphanie et Fabrice ; membres : Catherine, Damien, Thierry)
Lors du CA du 14 décembre 2014, il était entendu que la licence serait vendue à la mairie, qui la mettrait à disposition de l’association.
Le 13 janvier 2015, Damien propose d’ouvrir le bar pour un événement ponctuel, avec juste une autorisation de buvette en mairie pour le problème de la licence.
Lors du CA du 8 avril 2015, il était entendu que Marie allait vendre sa licence iv. Marie-Anne se chargeait d’obtenir une réponse de Marie.
Le 13 mai, Marie était d’accord pour vendre sa licence iv, non à l’association, mais à la mairie du Lou. Le Conseil municipal a délibéré pour accepter le principe de cette vente, et pour en confier gratuitement la gestion, suivant un bail à définir, à l’association. Problème du lieu ? Marie ne laissera personne « foutre le bordel » (sic) chez elle (31 mai) ; cependant, selon Marie-Anne, elle semblait d’un avis contraire une ou deux semaines auparavant.
Le 22 mai 2015, rencontre à la mairie du Lou auprès d’Édith Renaudin (Marie-Anne, Chrystèle, Stéphanie et Philippe). Après vérification, l’acte de vente ne nécessite pas de passer par un notaire : il s’agit d’un simple « acte sous seing privé », donc sans frais.
Marie-Anne a depuis engagé les démarches en faisant une requête au juge des tutelles. Celle-ci comporte une proposition d’achat faite par la mairie. Le juge a besoin d’une deuxième estimation de valeur. L’association va donc se charger de réaliser cette deuxième proposition d’achat d’ici à janvier 2016.
Dernières nouvelles, novembre 2015 : Marie souhaiterait que Louis Collet soit le gestionnaire de la licence iv, au château ! Si c’est Louis qui achète cette licence plutôt que la mairie, l’association aurait davantage d’indépendance par rapport à la collectivité. Pour rappel, la commune du Lou fusionne avec celle de La Chapelle dans quelques jours (1er janvier 2016), qui possède déjà une licence IV avec le bar d’Odile.
Sera t il possible en 2016 d’ouvrir un bar associatif, ne serait ce que quelques heures dans l’année, en concertation avec Marie et Louis ? Le bar a fermé le dimanche 26 octobre 2014 (suite à la fracture du fémur de Marie) et il doit a priori ouvrir une petite dizaine de jours sur une période de 3 ans pour conserver la licence IV. Il reste un an et dix mois. Suite au prochain épisode.
Château (acquisition, transmission, entretien, travaux) (responsable : Philippe, membres Soazig et Fabrice)
Poursuite du nettoyage du château, de novembre 2014 à février 2015.
Classement des papiers de Marie, abrités à la mairie (en vue de la tutelle, de l’enregistrement du départ en retraite de Marie…).
Menues réparations : carreaux (entre autres, suite à une intrusion de gamins).
La couverture a été remise en état en novembre 2015 et quelques branches trop proches supprimées : plus de bassines à vider pour les bénévoles.
Transmission : pas de travaux directs, mais accueil de différents assureurs : aucun intéressé pour assurer la chaumière
Estimation du château par Sophie Gernigon (250 à 300 000 €).
Vote du bilan moral : adopté à l’unanimité.
Bilan financier
La commission Trésorerie (coresponsables Fabrice et Stéphanie) présente le bilan financier.
Au 31 octobre 2015, l’association avait sur son compte courant 7 679 €.
Il ne nous reste que 159 livres de notre côté, sans compter les dépôts, sur les 1 600 que nous avions édités (en deux temps).
Vote du bilan financier : adopté à l’unanimité.
Rapport d’orientation pour 2016
Marie
Poursuite de son accueil à la journée ?
Le planning des prochaines permanences est complété pour encore quelques semaines.
Séjour définitif au château
Elle imagine rentrer chez elle en janvier, février 2016… Ce projet semble compliqué vu les nombreux problèmes que cela poserait : médicaux (exemple en novembre, une jambe douloureuse nécessitant divers examens) ; de garde et de soins (Marie ne peut rester seule car elle a déjà fait plusieurs chutes. Sa vision est devenue très mauvaise et elle ne peut s’habiller seule) ; techniques (exemple des WC à la turque, qui sont dans la cour avec l’escalier qui est redoutable. Il n’y a pas d’eau chaude, etc).
Bar associatif
Nous espérions aborder ce sujet avec Louis ce soir, mais il n’a malheureusement pas pu venir. 2016 verra peut-être évoluer les choses…
CERAPAR
Le CERAPAR (Centre de Recherches archéologiques du Pays de Rennes), association loi 1901 basée à Pacé, forte d’une centaine de membres dont une trentaine actifs, responsable de prospections archéologiques aériennes et terrestres, de sondages et de fouilles archéologiques, se porte volontaire pour reprendre les plans de Philippe (1980) et exécuter des plans, coupes, élévations et relevés du château, de la tour de Soizic, des restes de la tour de Marie, de l’église (en particulier des dessins pierre à pierre des maçonneries). Ce descriptif architectural augmenterait le fond documentaire du site. Ces opérations, non invasives et bénévoles, pourraient se tenir en 2016, et peut-être 2017. L’un des responsables du CERAPAR, Bernard Leprêtre, nous présente ce projet, qui a germé lors de la visite faite au château avec la Société d’Histoire et d’Archéologie de Bretagne le 5 septembre dernier.
Prévoir une journée de débroussaillage/déronçage, certainement un samedi, avec le CERAPAR et Chez Marie.
Marché alimentaire, avec thématique sur l’éco-construction et feu de joie
La date en est fixée au samedi 23 avril 2016, à partir de 15 heures. Il sera couplé avec une rencontre sur l’éco-construction, organisée par Fabrice.
Le troc 2015 a vu trois personnes parmi les membres du CA s’investir dans son organisation. Combien pour organiser ce marché, pour que cela ne pèse pas trop lourd ? Visiblement, le fonctionnement de la commission Animation est à revoir. Il y a bien d’autres choses à gérer autour de Marie. Il faut en tenir compte pour organiser ce marché à la mesure des énergies disponibles. Nous allons nous limiter à de l’alimentaire. La commission Animation est pour l’instant uniquement constituée de Fabrice, qui est déjà chargé de l’aspect éco-construction de l’évènement, et de Stéphanie. Soazig souhaite se joindre aux préparatifs. Sylvie Plessix pourrait donner un coup de main ponctuellement. Nous ne prévoirons pas de barnums pour abriter les exposants, qui bien souvent sont équipés.
Vote des orientations 2016 adoptées à l’unanimité.
Renouvellement du CA
Un Conseil d’Administration doit être constitué de 6 à 12 personnes, élues pour 3 ans.
Il y a 3 ans cette année que notre CA a été constitué : Catherine, Christian, Coralie, Chrystèle, Damien, Fabrice, Martine, Philippe, Soazig (qui sort), Soizic, Stéphanie.
Personne dans l’assemblée ne souhaite l’intégrer.
